HI-Export
HI-Export - Eine leistungsstarke Lösung für Ihre Exportkontrolle
Die Exportkontrolle ist ein unverzichtbares Instrument, um außen- und sicherheitspolitischen Risiken vorzubeugen bzw. hierauf zu reagieren. Die Verantwortlichkeit liegt bei einem Mitglied Ihrer Geschäftsleitung. Verstöße können weitreichende Folgen haben.
Nutzen Sie unser mehr als 30 jähriges KnowHow mit Großkonzernen in der Verwaltung Ihrer Ausfuhren und der Sanktionslistenprüfung. HI-Export wurde entwickelt, um schnell und rechtskonform Einzel- und Sammelausfuhrgenehmigungen zu verwalten, zu prüfen und über die ELAN-K2-Schnittstelle an das BAFA zu melden. Frühwarnanalysen und Schnittstellen zur Kommunikation mit ERP-Systemen sowie einer Schnittstelle zur automatisierten Adressprüfung aller Ihrer Geschäftsadressen runden HI-Export ab.
Sollten unsere angebotenen Funktionalitäten für Ihren Anwendungszeck noch nicht ausreichen unterhalten wir uns gerne mit Ihnen über Erweiterungen für das bestehende System. Wir arbeiten agil und haben den Anspruch, dass unser Produkt die Kundenanforderungen perfekt erfüllt.
Ausfuhren
Managen Sie professionell und digital Ihre Ausfuhrgenehmigungen und Ausfuhren. Ein Frühwarmsystem informiert Sie bereits rechtzeitig über Missstände in einer Lizenz.
Mit HI-Export können Sie die vom BAFA angebotenen Verbringungs-/Ausfuhrvorhaben verwalten.Neben Einzelausfuhrgenehmigungen (EAG), die sich in der Regel auf ein konkretes Ausfuhrvorhaben beziehen, können Sie auch komplexere Verfahren wie Allgemeinen Genehmigungen (AGG) sowie Sammelgenehmigungen (SAG) mit unserer Software nicht nur verwalten, sie hilft Ihnen bei der Antragstellung und auch bei der (Halbjahres)-Meldung.
Auflagen
Verwalten Sie alle Ihnen verordneten Auflagen. Ein Frühwarnsystem überwacht die rechtzeitig Erledigung.
Sanktionslisten
Es gibt Personen, Gruppen, Organisationen, Unternehmen und sogar ganze Länder bzw. Staaten, an die Zahlungen sowie der An- und Verkauf bestimmter Waren oder Dienstleistungen verboten sind. Zu finden sind diese auf den sogenannten Sanktionslisten bzw. Embargolisten. Wer dort aufgelistet ist, gegen den wurden von der Europäischen Union oder anderen Ländern bestimmte wirtschaftliche oder rechtliche Strafen verhängt.
HI-Export verfügt über eine Möglichkeit Sanktionslisten zu verwalten, sei es offizielle Listen wie z.B. eingelesene EU-Terrorliste oder auch eigenständig eingetragene unternehmensinterne Blacklistadressen.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kunden- und Besucherdaten anhand aktueller Sanktionslisten. Auf Wunsch kann mit einer eigenen Schnittstelle auch eine tägliche nächtliche Überprüfung aller Adressen Ihres Unternehmens geschehen.
Ausfuhrlisten
HI-Export besitzt eine Verwaltung für die AL-Nummern. In der Ausfuhrliste sind nur die nach deutschem Recht genehmigungspflichtigen Güter enthalten. Dies sind Rüstungsgüter (Teil I A der Ausfuhrliste) und nationale Güter mit doppeltem Verwendungszweck (Teil I B der Ausfuhrliste). Diese können auch über eine Importschnittstelle in HI-Export eingelesen werden.
Dokumentation
Hinterlegen Sie Ihre Dokumente und Lizenzen hinter Ihre Projektdaten. Damit haben Sie stets alle Daten im System griffbereit.
Meldungen / ELAN-K2
Halbjahresmeldungen für ELAN-K2? Für unsere Software kein Problem – HI-Export erstellt eine ELAN-K2 konforme Datei, die Sie nach Prüfung der Daten in ELAN-K2 einspielen können.
Mit dem ELAN-K2 Ausfuhr-System bietet das BAFA einen kostenlosen Zugang zu fast allen im Ausfuhrbereich benötigten Anträgen/Meldungen. Wir haben in unserem Exportkontrollsystem eine Exportfunktionalität integriert, die es Ihnen ermöglicht Ihre (SAG-) Meldung im ELAN-K2-Schnittellenformat abzuspeichern. Sie können die Datei nach dem Export digital in ELAN-K2 einlesen.
Standardlizenz
Verwaltung von Lizenzen
- Verwaltung und Meldung von Einzelgenehmigungen (AG'n)
- Höchstbetragsgenehmigungen inkl. Prüfung Abschreibungen
Sanktionslisten-Screening
- Verwaltung Sanktionslisten inkl. Import der EU-Terrorliste (hier fallen zusätzliche jährliche Kosten beim Datenprovider an)
- Sanktionslisten-Screening - Systeminterne Adressen
- Sanktionslisten-Screening - Kunden/Besucher
- Eingabe eigener Blacklistdaten
Weitere Funktionalitäten
- Verwaltung von Auflagen
- Verwaltung von Ausfuhrlisten
- Frühwarnanalyse (Einzelgenehmigungen, Auflagen)
- Import der Digit-AL
- Produktverwaltung
Zusatzmodule
Verwaltung von Lizenzen
- SAG'n inkl. Beantragung, Meldung und Frühwarnanalyse
- SAG'n - Schnittstelle zu ERP-/Zollsystem
Sanktionslisten-Screening
- Sanktionslisten-Screening - Externe Adressdaten (z.B. aus dem Einkauf,...)
Ihre Vorteile mit HI-Export
HI-Export effizient nutzen!
- HI-Export minimiert Ihr Risiko bzgl. ungenehmigter Ausfuhren!
- Verwenden der genehmigten Adress-Schreibweise
- Regelmäßiges Prüfen Ihrer Genehmigungs- und Geschäftsadressen
- Adress- und Betragsprüfung bei jeder Ausfuhr
- Intuitiv und einfach zu bedienen --> Damit haben Sie einen Zeit- und Kostenvorteil
- Rechtzeitiges Handeln durch Frühwarnanalyse möglich
- Paralleles Arbeiten von Mitarbeitern möglich
- Halbjahresmeldungen sind schnell erstellt und im ELAN-K2-Format
- Datensicherheit: Als Client/Server-Lösung wird die Anwendung nur innerhalb Ihres Firmennetzwerkes mit Ihren Sicherheitsrichtlinien genutzt
- Zuverlässige Supportleistungen von Hoffmann-IT und Anpassungen, wenn sich Anforderungen vom BAFA ändern
- HI-Export ist dem BAFA bekannt und arbeitet seit mehr als 10 Jahren zuverlässig bei Kunden